La pérdida de tiempo es uno de los fantasmas que más nos molestan a la hora de llevar un negocio desde el hogar, en este caso por Internet.
El hecho de no tener horarios ni jefes a quienes rendir cuentas del uso del tiempo laboral puede convertirse en ventaja o desventaja porque se requiere de auto disciplina que es la cualidad indispensable de todo emprendedor. En este caso cuando se tiene una ausencia o falta de compromiso con administrar bien el tiempo, las horas se escapan de las manos como agua cuando lo que debiera ser es una jormada bien atareada y productiva.
¿Te ha ocurrido esto alguna vez?, ¿te interesa conocer la manera de poner el tiempo de tu lado y lograr que todos tus día sean de verdad productivos?. Con la información que voy a compartirte a continuación tendrás la herramienta para empezar a mejorar tu rendimiento de hoy en adelante. Estas instrucciones serán para tí un arma para aprovechar el tiempo al máximo que es recurso principal porque tu ingreso depende básicamente del buen uso del tiempo que hagas. Por tanto el dinero que llega a tu bolsillo está relacionado directamente con el uso que haces día a día de tu tiempo.
1. Maneja de hoy en adelante un registro exacto de lo que haces con tu tiempo:
Esta es la mejor forma de comenzar a dominar el tiempo porque se ve claramente el modo en que lo administramos y cuales son las tareas a las cuales les estamos dedicando la mayor parte del tiempo.
Para registrar tus actividades necesitas tener a mano un lápiz y un cuaderno y comienzas a anotar la hora de inicio y terminación de todas las tareas que te propones realizar durante el día.
Este es un ejemplo:
7 am a 8 am: Programa de ejercicios.
8 am a 8.30 am: Baño diario y vestirse.
8.30 am a 9.15 am: Desayuno y leer correos electrónicos.
De esta manera lo debes hacer con todas las tareas del día, cronometrando en tu porgramación desde que te levantas hasta terminar todas tus actividades del día. Esto incluye tambien las acciones de rutina como: leer correos electrónicos, navegar por Internet, atender llamadas programadas, comer, estudiar, descanso, etc.
No te preocupes si notas que este registro tiene más de 60 reportes. Hay casos de personas que superan los 100 en un solo día. Y haz esta labor por espacio de una semana.
2. Examina los resultados obtenidos:
Puede que te sorprenda encontrar que de todo el tiempo que estas activo, solo una pequeña parte está dedicada a trabajar efectivamente. Y el tiempo restante se va en otras ocupaciones que en la mayoría de los casos afectan tu productividad.
Entonces lo primero que necesitas hacer es conocer en qué actividades se pierde el tiempo y tomar consciencia de ello. Y eso lo encontrarás rápidamente observando y analizando estos registros del uso detallado de tu tiempo a intervalos diarios. Ahí se mostrarán los "huecos" por donde se te escapan los resultados productivos en el día a día.
3.Calcula la tasa de tu productividad personal:
El gurú de la productividad Steve Pavlina enseña como calcular de manera sencilla tu propia eficiencia. Por ejemplo si crees trabajar 50 horas por semana cuando en realidad tus anotaciones diarias demuestran que solo 20 horas han sido dedicadas a la productividad de tu negocio, es claro que tu rendimiento no tiene el valor esperado.
Al llevar entonces el control de la tasa de eficiencia, se puede analizar verdaderamente el progreso y ver los cambios que favorecen y los que no arrojan buenos resultados.
Esta es la fórmula:
Tasa de eficiencia= Tiempo de trabajo real/Tiempo total dedicado al trabajo
Lo que muestra por ejemplo que si te encuentras en la oficina 40 horas por semana y en realidad trabajas 20 tu tasa de eficiencia es 0,5. Ahora bien mientras este valor ascienda y se acerque a uno mejor productividad tendrás.
4. Entra en acción para aumentar la tasa personal:
Para lograr esto hay que aplicar autodisciplina y motivación. Hay que tener en cuenta lo siguiente: no solo por aumentar el tiempo de trabajo real la eficiencia aumenta, tambien lo hace si disminuyes el tiempo completo que te encuentras en la oficina trabajando supuestmante. Esto implica suprimir distraciones como messenger, facebook, llamadas personales, etc. actividades que no te llevan a lograr cuotas de productividad en el horario laboral.
Hay que tener independencia de razones para emplear el tiempo. Es decir lo que prima en la oficina o en un ambiente de trabajo son las tareas productivas. Así tambien cuando estés en horas de descansco o de integración familiar lo que debe primar es esa motivación fundamental.
¿Que ocurriría por ejemplo si tomas la decisión de pasar menos tiempo dedicado al trabajo pero más bien esa disminución la aumentas en tiempo de trabajo real? .Pruébalo. Digamos que en lugar de trabajar ocho horas en total trabajes cinco pero efectivas y lo que reste de tiempo lo dedicas a otras actividades. Ahora bien si trabajas efectivamente 35 horas a la semana y pasas en la oficina 40 horas, tu tasa de productividad es de 0,87. Nada mal para empezar y te quedarán 5 horas más para emplear en tu vida personal. ¿vale la pena no?
Lo que sigue entonces es aumentar las horas que pasas en la oficina manteniendo la tasa de eficiencia en un valor que se acerque cada vez más a uno. De modo que ¿por qué no comienzas hoy mismo a anotar tu registro del tiempo diario? ¡te garantizo que en sólo una semna habrá un cambio en la utilización de tu tiempo increíble!
No dejes de contarme sobre los resultados obtenidos y coméntame tu opinión al final de este artículo.
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