Las Herramientas Útiles Que Organizan Tu Tiempo

Administrar y gestionar el tiempo se ha convertido en un tema que preocupa a las personas desde hace ya varios años. Esto ha permitido la creación de una serie de herramientas que permiten organizar y dominar tu tiempo de modos más efectivos.

En el presente artículo mencionaremos varias de ellas pero no hablaremos de aplicaciones informáticas. Mencionaré herramientas o técnicas que básicamente se pueden utilizar a partir de elementos simples como un lápiz y papel.

Calendario anual:

Es el elemento básico que agenda y programa tus tareas y actividades.

En mi experiencia considero mas apropiado un calendario que tenga hoja por mes lo cual funciona perfectamente dado que cuenta con cada día para anotar fechas específicas.

Por otro lado si cuentas con muchas actividades por día lo mejor es utilizar aquellos calendarios que tengan una hoja por día y espacios para hacer anotaciones o comentarios respecto a los diferentes eventos y compromisos.

Una lista de valores con tu misión:

Esta información es fundamental para arrancar cualquier negocio,mantenerlo y mantenerse motivado. Sin ello será muy difícil sobreponerse a las situaciones y retos que se presenten en el camino y el resultado será la desorientación y el fracaso. Si piensas en comenzar tu negocio o si quieres desempeñarte mejor en tu trabajo actual es vital que tomes hoy una hoja de papel y la escribas. la lista de valores y la misión deben ser el parámetro y la guía para evaluar todas tus acciones, en el trabajo, los negocios y la vida en general. Tener esto bien escrito y visible te permitirá estar ubicado y tomar decisiones acertadas porque sabes hacia donde te diriges sin perder el rumbo.

Lista de objetivos:

En ella debes anotar todos tus objetivos a largo plazo por orden de importancia y clasificados por categorías. Estamos hablando de aquellos objetivos con periódo superior a 90 días. Esta lista debes consultarla por lo menos una vez por semana para diseñar tu plan de acción y modificarlo si fuera necesario.

Es probable además que vayas agregando nuevos objetivos lo cual implica un gran avance que testimonia en tí el progreso y la superación personal.

Lista de proyectos:

En ella debes anotar todos tus proyectos que representen el plan de acción para llegar de la lista anterior a los objetivos que se mencionaron en la lista anterior.

Para elaborala básate en tus objetivos y disgrégala en proyectos individuales que se puedan planificar, medir, seguir y alcanzar. Como ejemplo, digamos que tu objetivo es alcanzar X suma de dinero. Por tanto el proyecto debe definir los pasos a seguir para lograr ese objetivo.

Lista de objetivos y plan de acción por 30 días:

En ella debes colocar tus objetivos más cercanos y los planes para alcanzarlos en 30 días como periódo máximo de tiempo.

Adcionalmente estos 30 días deben hacer parte de un plan de acción orientado a lograr objetivos mayores.

Revisa esta lista y el plan todos los días para hacer seguimiento, cotejar el avance y hacer las correcciones necesarias ante cualquier imprevisto.

Lista de tareas y calendario diario:

Para cada uno de tus objetivos a 30 días debes desmenuzar el plan de acción en los pasos necesarios para realizar semana a semana y día por día. Esta planificación se debe hacer con 15 días de anticipación, no es necesario más. Quiere decir programar tu agenda para los próximos 15 días. Los pasos a seguir se derivan de fraccionar tu plan de 30 días en tareas más simples y cortas como escalones que te llevarán a completar el proyecto de la forma más eficiente.

Cada día al finalizar revisa esta lista para ver las tareas que debes realizar al día siguiente y organiza ese nuevo itinerario haciendo una posible combinación de tareas programadas con posibles tareas que se puedan presentar a último momento pero siempre asegurándote de que se ajuste a tu objetivo.

Estas herramientas en su totalidad no solo te ayudarán a organizar tu tiempo en el día a día, sino tambien a mantener los planes que sirvan como puente hacia tus objetivos guiados en todo momento por tus valores y misión. Con esto no sólo podrás dominar tu tiempo sino que mantendrás la coherencia, el equilibrio y la integridad de tu negocio en armonía con tu ser y ambiciones legítimas.

Si te interesan más detalles con respecto a esta herramientas visita ya nuestro sitio web y no olvides dejar tu comentario.

http://tinyurl.com/administratutiempo