El concepto de administración del tiempo se conceptualiza como un modo de ser y de vivir. Hoy en día dados todos los avances tecnológicos y la revolución de la información se debe considerar al tiempo como uno de los recursos fundamentales y críticos para cualquier ejecutivo u hombre de negocios.
Hablando de esto uno de los asuntos que debemos recordar es el de la productividad.
Con seguridad hay quien se sienta identificado con la frase siguiente: "Estoy haciendo tal o cual actividad en el día pero el tiempo se me va volando". Y esto puede suceder pero no necesariamente porque se esté trabajando en algo verdaderamente productivo y concreto.
Mejor dicho estamos "trabajando" pero sin alcanzar los obejtivos y metas deseados.
A continuación te daré en este artículo claves para administrar de manera eficiente tu tiempo y si comprendes y aplicas estas directrices sobre la productividad lograrás:
* Delegar de manera clara y precisa hasta lograr que se comprenda lo asignado.
* Establecer los objetivos de las decisiones que eligas.
* Establecer las maneras o formas de actuar que te faciliten lograr los objetivos en un tiempo mucho menor.
Por otra parte las distracciones en tu trabajo son elementos disuasivos que afectan en gran medida tu concentración y rendimiento, lo cual te convierte en una persona menos productiva. En consecuencia esto hace que te toque permanecer más tiempo en tu trabajo frente al computador o haciendo otra labor necesaria para no atrasarte en las tareas diarias.
Evaluemos entonces las causas más comunes que hacen que esto ocurra:
La falta de estimulación ante tareas sencillas:
Si los temas que presenta el momento laboral no son lo suficientemente complejos y de interés personal, lo más seguro es que pierdas la motivación y por ende tu atención disminuye de forma rápida. Por tanto concéntrate en actividades que mantengan tu cerebro energizado, sin embargo sin sobreexijirte.
Los problemas individuales, familiares o sociales:
Estos problemas causan preocupación y generan en tí una disminución o ausencia de interés y concentración. Y adicionalmente te mantienen absorto en ese tema concreto que te desgasta psicológicamente.
Por lo tanto antes de comenzar a trabajar y si sientes que el problema te abruma trata de resolverlo o trata de ponerlos al margen y encontrar la motivación necesaria en tu trabajo dedicando en él entonces toda tu energía.
La fatiga física:
Que normalmente se presenta por una mala alimentación, deficiencia vitamínica o enfermedad.
Ten presente que si tu cuerpo no tiene la energía necesaria para funcionar correctamente esto hará que te sientas cansado y apático y tu rendimiento será muy pobre.
Para evitar esto consume más frutas y verduras frescas. La fructosa o azúcar de las frutas dará energía a tu cerebro y cuerpo cuando estés fatigado.
Una voluntad débil:
Este inconveniente se presenta generalmente por la permisividad excesiva de los superiores y hace que el trabajador evada continuamente la reponsabilidad en el trabajo, se desanime ante cualquier dificultad y siga siempre la política del menor esfuerzo.
Como la mejor motivación parte del compromiso individual y no de las disposiciones de otros entonces que seas tú mismo quien se impone objetivos y metas y oblígate a alcanzarlos. Hazte un obsequio cuando lo hagas. Pero jamás te duermas en el lograr objetivos y metas sólo porque no hay quien te lo exija.
Un ambiente demasiado cómodo:
Esta clase de ambiente no contribuye para nada a tu concentración mental porque dispersa tu interés en asuntos ajenos al estudio. Y si a esto le añadimos distracciones en las redes sociales, servicios de correo electrónico y chat, todo esto se convertirá en uno de los principales enemigos de tu tiempo.
Si es importante tener un ambiente adecuado y algo relajado para trabajar. Pero no un ambiente que te distraiga del trabajo sino uno que te predisponga a ejecutarlo.
Para lograr esto si fuera necesario desconecta el cable de conexión a internet y vuelve a conectarlo únicamente cuando finalices lass tareas que no necesiten acceso a la red.
La falta de práctica y desconocimiento de las técnicas para administrar el tiempo:
Francamente en lo que tiene que ver con el manejo del tiempo no basta con tener la voluntad de hacer más cosas en menos tiempo. La organización requiere método y aprender a planificar de manera correcta estableciendo un plan de acción que sea eficiente va de la mano con las motivaciones propias que te impulsen a seguir hacia adelante y lograr los compromisos.
El cansancio intelectual:
La dedicación y el esfuerzo excesivos en repetidas ocasiones producen el efecto contrario: en lugar de convertirte en un ser más productivo por estar trabjando más tiempo en horas ,lo eres cada vez menos porque te agotas y tu tiempo no rinde.
Si no se descansa lo suficiente manteniendo un balance entre el trabajo y la exigencia se producen trastornos como la fatiga, tensión y estrés que sabotearán las metas y objetivos establecidos.
El exceso de trabajo:
La acumulación de gran cantidad de trabajo para realizar no solo en lo que se refiere a cantidad sino tambien a dificultad produce un sentimiento de impotencia. Y al no tener una salida ventajosa para lograrlo, lo más fácil es optar por abandonar lo cual genera frustración.
Desconocer los pasos finales y los objetivos a lograr:
¿Haz conocido alguna vez a un navegante que haya salido a la mar sin tener un rumbo claro y definido?
El que no sabe para donde va, muy difícilmente puede concretar y acabar alguna tarea.
La mala distribución del tiempo:
Ciertos temas requieren mayor esfuerzo y tiempo y se deben realizar cuando nuestro nivel de concentración y atención se encuentren en su punto máximo.
Hay que recordar que si tu tiempo no se distribuye de modo racional y adecuado, se provocarán de manera automática distraciones. Entonces determina de todos estos problemas cuáles te afectan más y dedícate a corregirlos uno por uno semana tras semana.
Espero tus comentarios al final para saber tu opinión y ayudarte en tus dificultades para dominar el tiempo.
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